Onderstaand reglement heeft als doel het algemeen gebruik van de tennis- en padelterreinen van TPC Eeklo te regelen en een aangename en veilige omgeving te garanderen voor alle leden.
Lidmaatschap en Toegang:
- Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.
- Uw toegangscodes zijn strikt persoonlijk.
- Gasten zijn toegestaan onder bepaalde voorwaarden (zie verder).
- Het ongeregistreerd spelen is verboden.
- Het betaalde lidmaatschap kan niet teruggevorderd worden. Uitzonderingen (waarbij maximaal 5 maal gespeeld werd in een seizoen) worden in onderling overleg besproken en desgevallend verrekend in het daaropvolgende seizoen.
- Onder de noemer "gezinshereniging" kunnen inwonenden op hetzelfde adres onmiddellijk lid worden, zonder voorafgaandelijk op een eventuele wachtlijst te staan.
Reserveringen:
- Reserveringen gebeuren via het online reserveringssysteem.
- Elke reservatie moet de juiste namen bevatten.
- Reserveren met een andere naam is niet toegestaan.
- Bij annulering dien je dit zo snel mogelijk door te geven.
- Tijdig annuleren: annuleer je reservatie van tevoren.
- Bij niet annuleren voor afwezigheid op interclub enz. kan een boete in rekening worden gebracht.
- Overmacht: Bij overmacht (bv. ziekte) kan de boete kwijtgescholden.
Specifieke Regels voor Gasten:
- Iedereen met een account op Tennis Vlaanderen kan als gast spelen.
- Reserveringen voor gasten gebeuren door een (bestuurs)lid.
- Betaling gebeurt vooraf/online via Tennis Vlaanderen.
- Open verhuur is toegestaan voor bedrijven tijdens daluren.
Gebruik van de Terreinen:
- Beschikbaarheid: De terreinen zijn beschikbaar van 8 uur tot 22.00 uur of van 8 uur tot 22.30 uur
- Onderhoud:
- Borstel de tennisterreinen na het spelen.
- Sproei bij droogte.
- Gooi afval in de vuilnisbak.
- Gebruik de juiste ballen (tennis of padel).
- Sorteer afval (restafval, ballendozen in PMD, ballen in tonnen voor recyclage, etc.).
- Help a.u.b. mee de club net te houden (oproep aan de kapiteins IC).
- Gedrag:
- Draag aangepaste kledij.
- Speel niet op bespeelde terreinen.
- Fietsen stallen op de aangewezen plaatsen.
- Honden zijn niet toegelaten op de terreinen.
- Rook niet op de terreinen, parking, in de bar.
- Respecteer de snelheidsbeperking op de oprit.
- Verlichting: Doof de lichten na gebruik (indien ze niet automatisch doven).
Lessen en Trainingen:
- Lessen worden enkel georganiseerd in samenwerking met Attak Academy.
- Reserveringen voor lessen moeten de juiste namen bevatten.
Sancties:
- Bij overtreding van het reglement kunnen sancties volgen, zoals schorsing.
- Het bestuur is verantwoordelijk voor de toepassing van dit reglement.
Regels omtrent het gebruik van de bar en andere faciliteiten:
- Openingstijden: zie website.
- Consumpties: Alle consumpties dienen onmiddellijk betaald te worden.
- Eten en drinken op de terreinen: Het is toegestaan om eigen drank mee te nemen, mits deze in afgesloten bekers wordt geconsumeerd. Eten is toegestaan op de daarvoor aangewezen plaatsen.
- Het is niet toegestaan om sportschoenen die outdoors gebruikt zijn te reinigen in de doucheruimtes noch in de lavabo's. Zand en/of vuil dient verwijderd te worden door te reinigen aan de voorziene borstels bij de buitenterreinen.
- Schoonmaken: Graag een handje uitreiken om de bar en de omgeving schoon te houden.
Overige:
- De club is niet verantwoordelijk voor ongevallen of diefstal.
- Meldingen en klachten worden serieus genomen.
- Tijdens clubactiviteiten wordt clubkledij aangemoedigd (oproep aan de kapiteins IC).
Opmerkingen:
- Het reglement kan in de toekomst aangepast worden indien nodig.