Bij TPC Eeklo gebruiken we WhatsApp om de organisatie en planning te vergemakkelijken, leden en ouders snel te informeren over:
-
trainingen, lessen en wedstrijden
-
wijzigingen in planningen
-
clubactiviteiten en evenementen
📋 Welke gegevens verwerken we?
-
naam en voornaam van het lid
-
telefoonnummer van het lid (of ouder/voogd)
✅ Wat gebeurt er in de WhatsAppgroep?
-
je telefoonnummer is zichtbaar voor andere groepsleden
-
de groep wordt beheerd door een bestuurslid of trainer
-
groepjes die op eigen initiatief worden gestart, vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de club
- er worden geen commerciële berichten gedeeld
🔓 Je rechten als lid - als ouder/voogd:
-
je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens
-
je kunt je toestemming intrekken via een eenvoudig verzoek aan het bestuur
🔐 Veiligheid en vertrouwelijkheid:
-
de inhoud via je gegevens worden niet gedeeld met derden, ook niet met de verwerker
-
we gebruiken WhatsApp enkel voor noodzakelijke communicatie
Samengevat:
-
Toestemming is vereist: wij vragen dit via een digitaal formulier. Gelieve dit in te vullen.
-
Doelbinding: wij informeren hiermee waarom jullie worden toegevoegd.
-
Minimale gegevensverwerking: enkel noodzakelijke leden en gegevens worden toegevoegd.
-
Transparantie: WhatsApp toont telefoonnummers aan alle groepsleden. Je kan jezelf steeds afmelden.
📩 Vragen over privacy? Contacteer ons via