Padelreglement

Padel reglement en reservatie.

1. Reservaties gebeuren online via de Tennis en Padel Vlaanderen app of via de website van Tennis en Padel Vlaanderen. Terreinen worden geblokkeerd in kader van onderhoud of evenementen wat je kan raadplegen in het reservatiesysteem. Terreinen 1, 2, 3 en 4 zijn de outdoor terreinen en 5, 6 en 7 de overdekte terreinen.

2. De terreinen mogen enkel met gepast schoeisel betreden worden. Zorg er dus voor dat je met propere schoenen de terreinen betreedt, zo blijven onze terreinen er netjes bij liggen en zullen ze langer meegaan. 

   1. Speel met het correcte materiaal: padelrackets en padelballen. Materiaal van andere sporten horen niet thuis op een padelveld. Enkel onder begeleiding van een trainer, terreinverzorger of bestuurslid mag hiervan afgeweken worden.

   2. Beschadiging van de terreinen door onaangepast schoeisel of materiaal is ten koste van de speler.

3. Tornooien en interclub hebben steeds voorrang op ledenreservaties. De interclub- en tornooiverantwoordelijken herplannen of annuleren reservaties indien nodig voor de voortgang van deze competitieformats. Dit wordt gecommuniceerd aan de betrokken spelers en volledig terugbetaald ongeacht of het speelmoment reeds begonnen was of niet.

4. Wedstrijden in het kader van de laddercompetitie kunnen, indien gewenst, door de padelcommissie worden gereserveerd. Om de continuïteit van deze competitie te garanderen kunnen dergelijke reserveringen meer dan tien dagen vóór het geplande speelmoment worden vastgelegd. De laddercompetitie valt onder de toepassing van het geldende padelreglement. Het reguliere reservatieschema blijft van kracht. Wedstrijden uit de laddercompetitie genieten geen voorrang ten aanzien van ledenreservaties, trainingen of officiële competities.

5. Het is een absolute must om steeds met de correcte namen te reserveren en met de juiste personen te spelen, t.t.z. deze die op de reservering staan. Enkel overmacht is een geldige reden waarom iemand last minute niet kan spelen en vervangen wordt. 

   1. Het bestuur heeft geen wens om als politieagent op te treden en gaat uit van ieders verantwoordelijkheidszin en respect voor elkaar. Hier rekenen we ook op de sociale controle van onze leden.

6. Het reservatieschema is ingedeeld in piek- en daluren. Tijdens de piekuren worden vaste speelmomenten van anderhalf uur voorzien waar je steeds met 4 spelers reserveert. Tijdens de daluren kan er per half uur gereserveerd worden met een minimum van één uur waarbij je kan kiezen om één tegen één te spelen. 

   1. Piek- en daluren zijn als volgt ingedeeld:

      • Piekuren: tijdens de week op terreinen 1, 2, 6 en 7 vanaf 18 uur en op terreinen 3, 4 en 5 vanaf 17.30 uur.

      • Daluren: alle andere speelmomenten

   2. Door de planning van een event of trainingen kan er een half uur beschikbaar zijn voor of na jouw speelmoment. Wil je dit half uur aansluitend aan jouw speelmoment reserveren, laat het reservatiesysteem dit niet toe. Contacteer daarom iemand van het bestuur, vermeldt de planning van je speelmoment en het half uur zal voor je gereserveerd worden.

7. Ieder lid, ongeacht de leeftijd, beschikt in totaal over 18 reservatiemogelijkheden over een periode van 10 dagen: 

   • drie reservaties tijdens de piekuren op de outdoor terreinen

   • zes reservaties tijdens de daluren op de outdoor terreinen

   • drie reservaties tijdens de piekuren op de overdekte terreinen

   • zes reservaties tijdens de daluren op de overdekte terreinen

8. Er is geen bijkomende kost voor een reservatie outdoor onder leden. 

   1. Overdekt betaal je:

      • € 5 per persoon in piekuren

      • € 4 per persoon in daluren wanneer je anderhalf uur reserveert met vier spelers

      • € 5 per persoon in daluren wanneer je één uur reserveert met twee spelers

   2. De kost wordt betaald via het saldo opgeladen op jouw Tennis- & Padel Vlaanderen account. Het te betalen bedrag wordt bij een reservatie afgehouden van het openstaand saldo van iedere speler.

   3. Bij wijziging of annulering van het speelmoment, wordt het desbetreffende bedrag terug aan jouw saldo toegevoegd.

9. Minimumtijd tussen twee opeenvolgende reservaties:

   • Tijdens de daluren kan je twee opeenvolgende speelmomenten reserveren

   • Je kan twee opeenvolgende speelmomenten boeken: één in dal en één in piek

   • Tijdens de piekuren kan je geen twee opeenvolgende speelmomenten reserveren.

10. Annuleren van een reservatie is mogelijk tot: 

    • Aanvang van het speelmoment outdoor

    • Zes uur voor de start van het speelmoment overdekt

    • Geef uiteraard het terrein zo snel als mogelijk vrij zodat andere leden deze kunnen reserveren.

11. Wijzigen van een reservatie kan tot aanvang van het speelmoment. Zo heeft iedereen de mogelijkheid om steeds de correcte spelers toe te voegen aan de reservering.

12. Spelen met gastspelers: 

    1. Leden reserveren alleen met geregistreerde gasten. Geregistreerde gasten zijn alle spelers met een account bij Tennis en Padel Vlaanderen. Als de gastspeler nog geen account heeft bij Tennis en Padel Vlaanderen dan moet de gast eerst een gratis account als niet-lid aanmaken via tennisvlaanderen.be/registratie

    2. Een speelmoment met een gastlid kan een lid 7 dagen op voorhand reserveren.

    3. Gastspelers betalen € 11 per reservatie outdoor en € 12 overdekt en dit zowel in dal- en piekuren. Het te betalen bedrag zal afgehouden worden van het saldo van het lid dat reserveert. Afrekening dient in onderling overleg met de gastspeler te gebeuren.

    4. Minimumtijd tussen reservaties bedraagt 1 uur.

    5. Annuleren van een reservatie is mogelijk tot aanvang van het speelmoment outdoor en 6 uur voor de start van het speelmoment overdekt.

    6. Een reservatie kan gewijzigd worden tot aanvang van het speelmoment.

    7. Een gastspeler kan maximaal 2 gelijktijdige reservaties outdoor hebben, en 2 gelijktijdige overdekt.

13. In het kader van losse verhuur, spelen vier gastspelers op onze terreinen in dal- en in piekuren waarbij men 3 dagen op voorhand een speelmoment kan reserveren. 

    1. Elke gastspeler moet geregistreerd zijn, het is te zeggen alle gastspelers hebben een account bij Tennis en Padel Vlaanderen. Als de gastspeler nog geen account heeft bij Tennis en Padel Vlaanderen dan moet de gast eerst een gratis account als niet-lid aanmaken via tennisvlaanderen.be/registratie

    2. De kost voor een reservatie outdoor bedraagt € 44 en € 48 overdekt, dit zowel in dal- en piekuren.

    3. Men heeft maar één gelijktijdig speelmoment en kan dus geen twee opeenvolgende speelmomenten hebben.

    4. Reservatie kan verwijderd worden tot 12 uur voor de start van het speelmoment.

    5. Reservatie kan gewijzigd worden tot aanvang van het speelmoment.

14. Tennis- & Padelclub Eeklo heeft een exclusieve samenwerking met ATTAK Tennis & Padel Academy voor de organisatie en het geven van lessen en stages. Lessen die buiten deze organisatie vallen, kunnen enkel in samenspraak met Tennis- & Padelclub Eeklo, aan te vragen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

15. Niet-naleving van het reglement kan schorsing of uitsluiting uit de club tot gevolg hebben.

    1. In het bijzonder voor het reservatiereglement: zien we inbreuken op bovenstaande reglement, verwijderen we de reservering en melden we dit aan de betrokken leden. Wordt het reglement alsnog niet nageleefd door deze leden, zal bij een tweede inbreuk, 10 dagen het reservatierecht geschrapt worden voor alle spelers op de reservering.

16. Het bestuur staat steeds open voor constructieve feedback en kan het reglement steeds aanpassen om het beter te maken voor alle leden. 

    • Spreek gerust iemand van het bestuur aan of stuur je feedback naar Michiel via mail op Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

    • Aanpassingen worden vervolgens gecommuniceerd naar de leden.