Padel reglement en reservatie.
-
Reservaties gebeuren online via de Tennis en Padel Vlaanderen app of via de website van Tennis en Padel Vlaanderen. Terreinen 1, 2, 3 en 4 zijn de outdoor terreinen, 5, 6 en 7 de overdekte terreinen.
-
De terreinen mogen enkel met gepast schoeisel betreden worden. Zorg er dus voor dat je met propere schoenen de terreinen betreedt, zo blijven onze terreinen er netjes bij liggen en gaan ze langer mee.
Speel met het correcte materiaal: padelrackets en padelballen. Materiaal van andere sporten horen niet thuis op een padelveld. Enkel onder begeleiding van een trainer, terreinverzorger of bestuurslid mag hiervan afgeweken worden.
Beschadiging van de terreinen door onaangepast schoeisel of materiaal is ten koste van de speler.
-
De padelterreinen zijn vrij voor gebruik raadpleegbaar in het reservatiesysteem. Enkel in onderstaande gevallen kunnen reservaties geannuleerd worden:
-
Slechte weersomstandigheden: in geval van ongunstige weersomstandigheden, dat zijn alle omstandigheden die de bespeelbaarheid of veiligheid van de spelers of de integriteit van de clubinfrastructuur in het gedrang brengen, beslist de club om de terreinen niet vrij te geven en te blokkeren. Alle reservaties worden geannuleerd.
-
Competities en toernooien: interclub en toernooien hebben steeds voorrang op reservaties. De interclub- en toernooiverantwoordelijken zijn bevoegd om, indien noodzakelijk voor het goede verloop van deze competitieformats, bestaande reservaties te herplannen of annuleren.
-
Clubevents: voor evenementen die door de club zelf worden georganiseerd, kunnen reservaties worden geannuleerd.
In het geval dat een reservatie wordt verwijderd, wordt dit gecommuniceerd aan de betrokken spelers en volledig terugbetaald, ongeacht of het speelmoment al begon of niet.
Bedrijfsevents of teambuildings die niet door de club zelf worden georganiseerd, vormen geen geldige reden om bestaande speelmomenten van leden of gastspelers te annuleren.
-
De verlichting van de terreinen wordt automatisch aangestuurd. Reservaties voor speelmomenten waarbij verlichting vereist is, zowel op de buiten als de overdekte terreinen, dienen ten minste 15 minuten voor aanvang van het speelmoment worden gemaakt, zodat de automatische verlichting correct geactiveerd kan worden. Deze wordt vervolgens 5 minuten voor aanvang van het speelmoment ingeschakeld en in geval er geen aansluitend speelmoment is, automatisch uitgeschakeld 10 minuten na het einde van het speelmoment.
Indien een reservatie toch minder dan 15 minuten voor aanvang van het speelmoment wordt gemaakt, kan de verlichting manueel worden ingeschakeld. In zulke gevallen neem je contact op met ons via de clubtelefoon (+32 470 69 40 09). Indien dit zich voordoet tijdens de openingsuren van de bar, dient de barverantwoordelijke hierover aangesproken te worden.
-
Het is een absolute must om steeds met de correcte namen te reserveren en met de juiste personen te spelen, d.w.z. deze die op de reservatie staan. Enkel overmacht is een geldige reden waarom iemand last minute niet kan spelen en vervangen wordt.
Het bestuur heeft geen wens om als politieagent op te treden en gaat uit van ieders verantwoordelijkheidszin en respect voor elkaar. Hier rekenen we ook op de sociale controle van onze leden.
-
Het reservatieschema is ingedeeld in piek- en daluren. Tijdens de piekuren worden vaste speelmomenten van anderhalf uur voorzien waar je steeds met 4 spelers reserveert. Tijdens de daluren kan er per half uur gereserveerd worden met een minimum van één uur waarbij je kan kiezen om één tegen één te spelen.
Piek- en daluren zijn als volgt ingedeeld:
-
-
Piekuren: tijdens de week op terreinen 1, 2, 6 en 7 vanaf 18u en op terreinen 3, 4 en 5 vanaf 17u30
-
Daluren: alle andere speelmomenten
-
Door de planning van een event of trainingen kan er een half uur beschikbaar zijn voor of na jouw speelmoment. Wil je dit half uur aansluitend aan jouw speelmoment reserveren, laat het reservatiesysteem dit niet toe. Contacteer daarom iemand van het bestuur, vermeld de planning van je speelmoment en het half uur zal voor je gereserveerd worden.
-
Ieder lid, ongeacht de leeftijd, beschikt in totaal over 18 reservatie-mogelijkheden over een periode van 10 dagen:
-
-
3 reservaties tijdens de piekuren op de outdoor terreinen
-
6 reservaties tijdens de daluren op de outdoor terreinen
-
3 reservaties tijdens de piekuren op de overdekte terreinen
-
6 reservaties tijdens de daluren op de overdekte terreinen
-
-
Er is geen bijkomende kost voor een reservatie outdoor onder leden. Overdekt betaal je:
-
-
€ 5 per persoon in piekuren
-
€ 4 per persoon in daluren wanneer je anderhalf uur reserveert met vier spelers
-
€ 5 per persoon in daluren wanneer je één uur reserveert met twee spelers
-
De kost wordt betaald via het saldo opgeladen op jouw Tennis- & Padel Vlaanderen account. Het te betalen bedrag wordt bij een reservatie afgehouden van het openstaand saldo van iedere speler.
Bij wijziging of annulering van het speelmoment, wordt het desbetreffende bedrag terug aan jouw saldo toegevoegd.
-
Minimumtijd tussen twee aansluitende reservaties:
-
-
Tijdens de daluren kan je twee aansluitende speelmomenten reserveren, met andere woorden zonder een minimum wachttijd tussen de twee speelmomenten.
-
Het is mogelijk twee aansluitende speelmomenten te boeken: één in dal en één in piek, maar ook één in piek indoor en één in piek outdoor.
-
Tijdens de piekuren kan je geen twee aansluitende speelmomenten reserveren in dezelfde accommodatie, ttz. twee aansluitende speelmomenten indoor of twee aansluitende speelmomenten outdoor.
-
-
Annuleren van een reservatie is mogelijk tot:
-
-
Aanvang van het speelmoment outdoor
-
6u voor de start van het speelmoment overdekt
-
Geef uiteraard het terrein zo snel als mogelijk vrij zodat andere leden dit kunnen reserveren.
-
Wijzigen van een reservatie kan tot aanvang van het speelmoment. Zo heeft iedereen de mogelijkheid om steeds de correcte spelers toe te voegen aan de reservatie.
-
Spelen met gastspelers
-
-
Leden reserveren alleen met geregistreerde gasten. Geregistreerde gasten zijn alle spelers met een account bij Tennis en Padel Vlaanderen. Als de gastspeler nog geen account heeft bij Tennis en Padel Vlaanderen, dan moet de gast eerst een gratis account als niet-lid aanmaken via tennisvlaanderen.be/registratie. In dit laatste scenario moeten we vermelden dat je niet verzekerd bent tegen sportongevallen. Wil je toch verzekerd zijn, vraag dat je verzekering aan via deze link waarbij je kiest voor "Aansluiting Tennis en Padel Vlaanderen". Kost je €10,21 voor de verzekering en €5,11 servicekost.
-
Een speelmoment met een gastlid kan een lid 7 dagen op voorhand reserveren.
-
Gastspelers betalen € 11 per reservatie outdoor en € 12 overdekt en dit zowel in dal- en piekuren. Het te betalen bedrag zal afgehouden worden van het saldo van het lid dat reserveert. Afrekening dient in onderling overleg met de gastspeler te gebeuren.
-
Minimumtijd tussen reservaties bedraagt 1u.
-
Annuleren van een reservatie is mogelijk tot aanvang van het speelmoment outdoor en 6u voor de start van het speelmoment overdekt.
-
Een reservatie kan gewijzigd worden tot aanvang van het speelmoment.
-
Een gastspeler kan maximaal 2 gelijktijdige reservaties hebben outdoor en 2 gelijktijdige overdekt.
-
-
In het kader van losse verhuur, spelen vier gastspelers op onze terreinen in dal- en in piekuren waarbij men 3 dagen op voorhand een speelmoment kan reserveren.
-
-
Elke gastspeler moet geregistreerd zijn, dat wil zeggen alle gastspelers hebben een account bij Tennis en Padel Vlaanderen. Als de gastspeler nog geen account heeft bij Tennis en Padel Vlaanderen, dan moet de gast eerst een gratis account als niet-lid aanmaken via tennisvlaanderen.be/registratie. In dit laatste scenario moeten we vermelden dat je niet verzekerd bent tegen sportongevallen. Wil je toch verzekerd zijn, vraag dat je verzekering aan via deze link waarbij je kiest voor "Aansluiting Tennis en Padel Vlaanderen". Kost je € 10,21 voor de verzekering en € 5,11 servicekost.
-
De kost voor een reservatie outdoor bedraagt € 44 en € 48 overdekt, dit zowel in dal- en piekuren.
-
Men heeft maar één gelijktijdig speelmoment en kan dus geen twee opeenvolgende speelmomenten hebben.
-
Een reservatie kan verwijderd worden tot 12u voor de start van het speelmoment.
-
Een reservatie kan gewijzigd worden tot aanvang van het speelmoment.
-
-
Tennis- & Padelclub Eeklo heeft een exclusieve samenwerking met ATTAK Tennis & Padel Academy voor de organisatie en het geven van lessen en stages. Lessen die buiten deze organisatie vallen, kunnen enkel in samenspraak met Tennis- & Padelclub Eeklo, aan te vragen via
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
-
Niet-naleving van het reglement kan schorsing of uitsluiting uit de club tot gevolg hebben.
In het bijzonder voor het reservatiereglement: zien we inbreuken op bovenstaande reglement, verwijderen we de reservatie en melden we dit aan de betrokken leden. Wordt het reglement alsnog niet nageleefd door deze leden, zal bij een tweede inbreuk, 10 dagen het reservatierecht geschrapt worden voor alle spelers op de reservatie.
-
Het bestuur staat steeds open voor constructieve feedback en kan het reglement steeds aanpassen om het beter te maken voor alle leden. Spreek gerust iemand van het bestuur aan of stuur je feedback naar
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. . Aanpassingen worden vervolgens gecommuniceerd naar de leden.